Responsable/Gestionnaire Paie et Administration du Personnel

Account Management Accounting and Finance Executive @Grayson Talent

Job Description

Notre client est le spécialiste de l’implémentation des projets des entreprises et du secteur public. Quel que soit le projet, il en garantit la complète implémentation en apportant le mix idéal de conseil, de management, et d’exécution : le conseil pour s’assurer de faire les bonnes choses, le management pour bien le faire, et l’exécution pour les faire complètement. La compagnie apporte toutes les compétences nécessaires, y compris les ressources opérationnelles : ingénieurs, acheteurs, logisticiens, comptables, etc. Il compte plus de 800 collaborateurs répartis en Europe, en Amérique, en Afrique et en Asie, et intervient partout dans le monde.

Ils recherchent, pour leur filiale française, un Responsable/Gestionnaire Paie et Administration du Personnel.

Rattaché(e) au HR Manager, vos responsabilités seront notamment les suivantes :

Supervision et coordination de la paie

  • Etre garant de la fiabilité de la paie et du respect des obligations légales et réglementaires
    • Contrôler l’exactitude des bulletins de paie et les documents de fin de contrats
    • Contrôler les calculs des charges à payer (l’URSSAF, cotisations retraite et mutuelle, etc…)
  • Être le point de contact interne sur les questions relatives à la paie
  • Gérer les relations avec notre prestataire de paie et veiller au respect du cahier des charges

Gestion de l’administration du personnel

  • Superviser la gestion administrative (valider les contrats de travail, rédiger les avenants…)
  • Gérer la boîte mail RH interne
  • Être en relation avec les organismes externes (médecine du travail notamment dans le cadre de l’organisation des visites médicales)
  • Réaliser les enquêtes mensuelles et trimestrielles (DARES, ACEMO)

Management

  • Accompagner un ou plusieurs collaborateurs/collaboratrices dans le développement de leurs compétences
  • Répartir et coordonner l’ensemble des missions entre les membres de l’équipe pour assurer les livrables

Compétences

  • Diplômé d’un Bac+2 / Bac+3 de type Gestion ou Ressources Humaines, vous justifiez déjà d’une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire;
  • La maîtrise d’un ou plusieurs ERP (SILAE idéalement) ainsi que d’Excel est indispensable;
  • La maîtrise du réglementaire de paie français;
  • Une connaissance du droit du travail français.

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