Assistant(e) RH et Administrative

Administration Human Resources @Grayson Talent

Job Description

Notre client recherche un(e) assistant(e) RH et administratif(ve) diligent(e) et soucieux du détail pour se joindre à notre équipe. Le candidat retenu sera responsable d’une variété de tâches visant à assurer le bon déroulement et l’efficacité des opérations RH. Ce rôle comprend la gestion des dossiers des employés, le soutien au recrutement, la facilitation des relations employeur-employé, la gestion des mesures disciplinaires et le soutien administratif global.

Principales responsabilités :

  1. Gestion des dossiers des employés :
  • Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés, en veillant à ce que toute la documentation soit exacte et à jour.
  • Gérer les bases de données RH et assurer l’intégrité des données.
  • Traitez les informations sensibles des employés avec confidentialité et professionnalisme.
  1. Soutien au recrutement :
  • Aider au processus de recrutement, y compris les offres d’emploi, la planification des entretiens et la coordination de la communication avec les candidats.
  • Effectuer des présélectionnements initiaux et soutenir le processus d’intégration des nouvelles recrues.
  • Maintenir et mettre à jour les systèmes de suivi du recrutement.
  1. Soutien aux relations employeur-employé :
  • Agir à titre de point de contact pour les demandes de renseignements des employés concernant les politiques et procédures en matière de RH.
  • Aider à la mise en œuvre d’initiatives et de programmes d’engagement des employés.
  • Soutenir les processus de résolution des conflits et aider à maintenir une culture de travail positive.
  1. Gérer les mesures disciplinaires :
  • Aider à la documentation et à l’administration des mesures disciplinaires.
  • Assurer la conformité aux politiques de l’entreprise et aux exigences légales.
  • Coordonner avec la direction pour résoudre les problèmes de performance et de comportement des employés.
  1. Fournir un soutien administratif global :
  • Soutenir l’équipe RH dans les tâches administratives quotidiennes.
  • Aider à organiser des événements et des activités liés aux RH.
  • Préparer des rapports et des présentations sur les RH au besoin.

Qualifications :

  • Licence en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
  • 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle RH ou administratif de préférence.
  • Maitrise de la langue française (niveau C1/C2).
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’autres systèmes.
  • Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.

Compétences :

  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités efficacement dans un environnement en évolution rapide.
  • Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
  • Capacité démontrée à gérer des situations délicates avec professionnalisme et tact.
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